Ani la rând am pățit același lucru: ajungeam într-o librărie cu chef de plecat acasă cu bunătăți literare și ajungeam să cumpăr cărți pe care deja aveam deja. Nici nu-mi mai aduceam aminte că titlul respectiv stătea pitit pe vreun raft în spatele altor volume. Din lipsă de prea mult spațiu, am câteva rafturi pe care am aranjat cărțile pe două rânduri. Ce e pe rândul din față îmi sare mereu în ochi, ce e în spate are multe șanse să fie uitat.

Așa mi-a venit ideea să-mi fac o bibliotecă digitală. Adică să am o evidență a cărților din bibliotecă la câteva click-uri distanță. Și-am ales Notion pentru treaba asta, pentru că oricum voiam să învăț cu ce se mănâncă tool-ul ăsta. N-a durat puțin, recunosc, să transpun toate titlurile pe care le aveam în bibliotecă într-o versiune digitală. Dar am avut o motivație destul de puternică, așa că m-am înhămat la asta.

Când am terminat, știam, în sfârșit, ce am. Adio cotrobăit, adio „sigur e pe undeva”, adio cumpărat aceeași carte de două ori. Acum, când nu-s 100% sigură, deschid Notion și verific.

Dar partea cu adevărat mișto nu e ordinea. E altceva. Biblioteca digitală e locul în care văd o retrospectivă a ceea ce am citit într-un an, câte cărți am citit, în ce perioade am neglijat cititul, ce autori și genuri literare am în bibliotecă, în cât timp am citit o carte etc.

Ce-mi place cel mai mult?

• pot vedea totul dintr-o privire, fără să caut prin amintiri sau prin galerie să văd la ce cărți am făcut poze;
• pot să le ofer un rating la cald cărților citite;
• pot să mă întorc la lecturi anterioare și să găsesc notițe scrise la cald;
• pot să ofer mai ușor recomandări de cărți – pot vedea progresul real și pot filtra în funcție de orice indicator (citită/necitită, gen, an, autor etc).

În plus, am sentimentul că fiecare carte contează. Că am o hartă personală pe care pot reveni oricând, de oriunde.

Cum să-ți organizezi biblioteca în Notion, pas cu pas

Dacă te bate gândul să ai o evidență reală a cărților și lecturilor tale, fără liste prin telefon sau post-it-uri pe care nu mai știi pe unde le-ai pus, o bibliotecă digitală în Notion e aur curat. Mai ales dacă citești mult sau dacă ai rafturi care te duc cu gândul la Tetris.

Ai mai jos pașii pe care i-am urmat eu când mi-am făcut baza de date în Notion:

1. Creează o pagină nouă

• Deschide Notion și apasă „New Page”.
• Denumește pagina: Biblioteca digitală (sau cum îți dorești).

2. Adaugă o bază de date (table)

• Selectează opțiunea Table pentru a adăuga o bază de date.

3. Setează coloanele principale

Asta e partea unde îți creezi „scheletul”. Coloanele pot părea multe la început, dar te ajută enorm când biblioteca începe să prindă contur.

Recunosc, eu am folosit o structura stufoasă. Tu împrumută de mai jos ce simți că ți se potrivește:

• Titlul – Text. E numele cărții.
• Autorul – Text.
• Ficțiune / Non-ficțiune – Select. Îți dă o imagine rapidă despre ce gen citești cel mai mult.
• Subcategorie – Select. Aici te poți juca subcategoriile. Eu am făcut multe subcategorii, enumăr aici câteva: Psihologie, Marketing & comunicare, Moderni & contemporani, SF, Fantasy, Business & economie, Artă, Proză scurtă, Poezie, Teatru, Clasici, Crime etc.
• Citită – Checkbox. Bifat = ai terminat cartea, nebifat = n-ai început-o sau acum o citești.
• Rating – Select sau steluțe. Nu filozofia steluțelor e importantă, ci să știi cum ai simțit cartea.
• Loc în bibliotecă – Text sau Select. Gen „Raft 3 – Rând 2 – Stânga”. Perfect dacă ai multe cărți fizice sau rafturi duble.
• Data începerii – Date. Ca să vezi în cât timp ai citit o carte.
• Data finalizării – Date. Idem.
• Imagine – File. În cazul în care vrei să incluzi și o imagine cu copera fiecărei cărți.
• Naționalitatea/ Țara autorului – Text. Dacă vrei să vezi câtă diversitate culturală ai în bibliotecă.
• Anul apariției – Number.
• Editura – Text sau Select.
• Numărul de pagini – Number. Dacă vrei să știi cât de stufoase au fost cărțile pe care le-ai citit sau câte pagini ai citit într-un an.

4. Adaugă note și impresii personale

Fiecare carte are propria „fișă”, o pagină unde poți să-ți scrii gândurile la cald. Aici ai libertatea să scrii ce te-a atins, impresionat, ce simt tu că e relevant. Poți scrie articole, recenzii sau să-ți notezi citate din fiecare carte.

5. Personalizează cu filtre și vizualizări

Eu am organizat biblioteca folosind mai multe table views: unul cu toate cărțile, unul doar cu ce am în bibliotecă, apoi view-uri rapide pentru „Citite”, „Necitite”, „Ficțiune” și „Non-ficțiune”. Fiecare view filtrează automat în funcție de câmpurile din tabel. De exemplu, „Citite” afișează doar titlurile unde am bifat că sunt terminate, iar „Ficțiune” arată doar selecția de literatură. În view-ul principal nu folosesc filtre, ci doar sortări: după titlu, autor, loc în bibliotecă sau status.

6. Ce altceva mai poți adăuga

După ce te obișnuiești cu structura de bază, poți adăuga câteva funcții avansate care îți fac biblioteca și mai inteligentă:

• Timpul estimat de citire: o formulă simplă care îți arată, în funcție de numărul de pagini, cam cât îți ia.
• Tag pentru stare (mood): ce stare îți dă cartea – liniște, curiozitate, alertă, confort.
• Vizualizare tip Board pentru progres: „De citit / În curs / Finalizate”.
• Integrare cu Kindle highlights: dacă folosești Kindle, poți importa marcajele direct în Notion cu tool-uri gratuite.

Dacă simți că ți se potrivește structura asta și nu vrei să faci alta de la zero, ai aici template-ul creat de mine. Tot ce trebuie să faci e să o copiezi în workspace-ul tău (duplicate).

Unde m-am împotmolit pe parcurs

Evident, prima versiune a bibliotecii mele a fost departe de a fi ideală. Din dorința de a face totul perfect, m-am sabotat singură. Iată unde m-am împiedicat:

• Am construit un labirint, nu o bibliotecă. Am adăugat atât de multe coloane și proprietăți, încât tabelul devenise ilizibil. M-am simțit copleșită doar când îl deschideam, pentru că părea un fișier de contabilitate, nu un loc de relaxare.
• M-am pierdut în detalii. Am creat categorii și sub-categorii extrem de detaliate. Pierdeam mai mult timp gândindu-mă unde să încadrez o carte decât să mă bucur de ea. Am învățat că „simplu” este mult mai sustenabil.
• Am lăsat „restanțele” să se adune. Pentru că sistemul era greoi, am tot amânat să introduc cărțile noi. Când m-am trezit cu un teanc de titluri neînregistrate, recuperarea datelor a devenit o corvoadă, nu o plăcere.

O bibliotecă digitală în Notion nu e doar un inventar. E un fel de jurnal al lecturilor tale, o oglindă care îți arată cum ai crescut, ce ți-a plăcut, ce te-a atins, ce ai uitat și ce ai dus mai departe.

Și sunt curioasă: tu ții evidența lecturilor tale? Dacă da, cum faci asta?

Dă mai departe acest articol cui simți că i-ar prinde bine puțină structură și claritate.

Sursă imagine cover: Radu Marcusu on Unsplash.